Штатное расписание с тарифными ставками образец

Помощь: Типичные ошибки при составлении штатного расписания коммерческой организации ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Общие положения В соответствии со Трудового кодекса РБ далее - ТК трудовой распорядок для работников определяется: 1 правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, соглашениями, положениями инструкциями по охране труда и штатное расписание с тарифными ставками образец безопасности и другими локальными нормативными правовыми актами; 2 штатным расписанием; 3 должностными инструкциями работников; 4 графиками работ сменности ; 5 графиками отпусков. Вместе с тем из всех указанных в ст. К сожалению, законодательство о труде Республики Беларусь не содержит норм, устанавливающих единую форму штатного расписания, обязательную для всех нанимателей. Не определен законодательством и точный перечень сведений, которые должны содержаться в штатном расписании. Тем не менее анализ норм законодательства о труде позволяет нанимателю самостоятельно выявить некоторые сведения, наличие которых является обязательным для штатного расписания. Кроме того, при составлении штатного расписания необходимо использовать к постановлению Минтруда и соцзащиты РБ от 28. В данном приложении содержится Порядок разработки штатного расписания в коммерческих организациях, а в форме А приведена примерная форма штатного расписания коммерческой организации. Согласно данному постановлению это локальный нормативный правовой акт организационный документкоторый содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки 1-го разряда по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов тарифных ставокнадбавок, доплат. Исходя из ТК в трудовой договор, заключаемый с работником, необходимо включать в качестве обязательного условия трудовую функцию работника работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией. Следовательно, в первую очередь штатное расписание должно содержать перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих, которые работают в организации на основании трудовых договоров, т. Отличие трудового договора от договора подряда Порядок заключения, выполнения, изменения и прекращения гражданско-правовых договоров в т. Президента РБ от 06. Вместе с тем отношения, вытекающие из договоров штатное расписание с тарифными ставками образец, по-прежнему не являются трудовыми. Иногда имеют место случаи, когда в штатное расписание организации включаются сведения о лицах, выполняющих работы по договорам подряда. Пример 1 При проведении проверки в УП «К» установлено, что данной организацией заключен договор подряда с гражданином Штатное расписание с тарифными ставками образец В штатное расписание, утвержденное директором УП «К», были внесены следующие сведения: «курьер Иванов Составление штатного расписания предусмотрено нормами законодательства о труде. Таким образом, основания для включения в штатное расписание лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, отсутствуют. Кроме того, в случае включения в штатное расписание лиц, работающих по договорам подряда, а также при условии наличия иных признаков трудовых отношений может рассматриваться вопрос о признании гражданско-правового договора трудовым. Наименование профессий, должностей, специальностей Как следует из ТК, наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством РБ. Аналогичная норма изложена и в Инструкции о порядке штатное расписание с тарифными ставками образец трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09. Исходя из норм, изложенных в ст. Кроме того, оно устанавливается в строгом соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» ОКРБ 006-96, утвержденным Белстандарта от 30. Необходимо отметить, что нанимателями допускается большое количество нарушений именно при наименовании должностей служащих и профессий рабочих. Так, наименование должности профессииприведенное в ОКПД, не может быть сокращено. Довольно часто в штатное расписание организаций включается наименование профессии «уборщик». Вместе с тем ОКПД не содержит данного наименования, а имеет следующие базовые наименования: «уборщик территорий» и «уборщик помещений производственных, служебных ». Круг обязанностей, как и условия оплаты труда, по данным профессиям различаются. Таким образом, в случае сокращения наименования профессии, предусмотренного ОКПД, нельзя определить, по какой именно профессии работает работник. Вопрос о наименовании профессий рабочих регламентирован Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30. Как и в случае с должностями служащих, данным пунктом определено, что наименование профессии рабочего должно устанавливаться в строгом соответствии с ЕТКС, с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами. В тех случаях, когда рабочий выполняет работу разных профессий, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ. В том случае, когда в наименовании профессии предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т. Так, в приведенном выше примере имеется следующее наименование профессии - «уборщик помещений служебных, производственных ». Наниматель вправе установить любое из двух наименований - «уборщик служебных помещений» либо «уборщик производственных помещений». Наименования отдельных профессий рабочих, по которым преобладает труд женщин, штатное расписание с тарифными ставками образец ЕТКС приведены в именительном падеже, единственном числе, женском роде. В тех случаях, когда по данной профессии трудятся лица мужского пола, в трудовую книжку работника и штатное расписание организации следует вносить наименование профессии в именительном падеже, единственном числе, мужском роде. Пример 2 В ходе проверки в КУП «Л» установлено, что штатным расписанием организации предусмотрено наименование профессии «кастелянша». Вместе с тем для работы по данной профессии был принят гражданин мужского пола - достигший пенсионного возраста Сергеев В трудовом договоре и трудовой книжке работника была указана профессия «кастелянша», что является нарушением п. Во исполнение предписания государственного инспектора труда наименование профессии данного работника было изменено на - «кастелян». Общих положений ЕТКС определено, что применение нанимателем производной профессии «старший» возможно, когда это предусмотрено ЕТКС иными нормативными правовыми актами, а также при необходимости руководства рабочими при выполнении работ. Производная профессия «помощник» применяется только в случае, если это предусмотрено соответствующей тарифно-квалификационной квалификационной характеристикой или и технической характеристикой паспортом оборудования механизмавыданной штатное расписание с тарифными ставками образец, технологическими картами, иными документами, утвержденными установленным штатное расписание с тарифными ставками образец. Что касается должностей служащих, то при их наименовании необходимо учитывать положения, изложенные в Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30. Данным пунктом предусмотрено, что наниматель вправе помимо базового наименования должности применять ее полное наименование - конкретное наименование должности, уточняющее характер выполняемой работником трудовой функции. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию дополнительных сведений, а также производных должностей, предусмотренных ОКПД. При этом соответствующее дополнение может быть помещено как после базового наименования, так и перед ним. Можно привести следующие примеры базовых наименований должности, предусмотренных ОКПД: директор, менеджер, инженер, экономист и т. Как указывалось выше, при необходимости наниматель вправе применять полные наименования например, первый заместитель директора, менеджер по персоналу, инженер по охране труда, ведущий экономист по ценообразованию и др. При этом имеющиеся в наименовании должности слова, уточняющие место работы, сферу деятельности, специальность и пр. Например, в ОКПД включено наименование должности «инструктор-методист по физкультурно-оздоровительной, спортивно-массовой работе предприятия, учреждения, организации, колхоза, совхоза». В данном случае наниматель вправе установить конкретное наименование должности «инструктор-методист по физкультурно-оздоровительной работе», «инструктор-методист по физкультурно-оздоровительной работе совхоза» и т. При необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции. В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наименований является наличие составляющих штатное расписание с тарифными ставками образец наименований в ОКПД и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ обязанностейродственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации например, бухгалтер-кассир. Законодательством о труде предусмотрено деление служащих на три основные группы - руководители, специалисты и другие служащие технические исполнители. Порядок установления наименования должностей руководителей предусмотрен Общих положений ЕКСД, которым закреплено, что к категории руководителей относятся лица, в рамках определенных полномочий организующие, направляющие, координирующие и контролирующие деятельность организации, соответствующих структурных подразделений, работников. Наименование должности руководителя зависит от уровня управления, организационной структуры, характера полномочий, ответственности и других факторов. Наименования должностей руководителей устанавливаются в зависимости от объекта руководства: - руководители организации - лица, осуществляющие непосредственное управление организацией директор, управляющий и т. Пример 3 При проведении проверки в УП «ВГД» численность которого составляет 10 человек было выявлено, что в штатном расписании организации имеется наименование должности «генеральный директор». Таким образом, установление вышеуказанного наименования должности в организации, численность работников которой составляет около 10 человек и все необходимые условия отсутствуют, не соответствует нормам законодательства. Кроме того, необходимо обратить внимание на применение наименования должности «менеджер», поскольку штатное расписание с тарифными ставками образец этим связано большое количество выявленных нарушений. Пример 4 В ходе проверки в ЧУП «К» было установлено, что в организации работает 12 человек, 9 из которых приняты на работу в качестве менеджеров. В ОКПД напротив данного наименования должности указан код 1, что обозначает отнесение ее к группе «руководители». Должностные обязанности менеджера, предусмотренные в «Должности служащих для всех отраслей экономики» Штатное расписание с тарифными ставками образец указывают, штатное расписание с тарифными ставками образец менеджер осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами. Кроме того, Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки штатное расписание с тарифными ставками образец Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20. Учитывая численность работников организации, осуществление всеми вышеуказанными менеджерами управленческих функций не представлялось возможным. По результатам проверки нанимателю было выдано обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений. Должность специалиста, технического исполнителя. Пунктом 6 Общих положений ЕКСД предусмотрено, что к категории специалистов относятся лица, обладающие специальными знаниями, навыками, умениями и опытом работы по определенному виду профессиональной деятельности, получившие специальность по высшему специалисты высшего уровня квалификации или среднему специальному специалисты штатное расписание с тарифными ставками образец уровня квалификации образованию, подтвержденному установленными законодательством видами документов. Наименование базовой должности «специалист» может быть применено только в тех случаях, когда работнику для решения вопросов, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы знания, полученные в объеме высшего или среднего специального образования, и его трудовые функции не штатное расписание с тарифными ставками образец должностными обязанностями квалификационных характеристик других должностей специалистов, других служащих, содержащихся в выпусках ЕКСД. Наименование базовой должности «инженер» применяется в тех случаях, когда работнику для исполнения должностных обязанностей необходимы инженерные знания, полученные в объеме высшего образования. Третьей категорией служащих являются технические исполнители в ЕКСД - «другие служащие». К данной категории относятся лица, выполняющие регламентированные, периодически повторяющиеся работы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под контролем непосредственного руководителя, специалиста. Квалификационными штатное расписание с тарифными ставками образец должностей других служащих предусмотрено наличие у них профессионально-технического образования или общего среднего образования, специальной подготовки, в т. Довольно часто нанимателями в дополнение к базовому наименованию должности применяются слова «старший», «ведущий» или «главный». Необходимо учитывать, что применять данные производные наименования должностей наниматель вправе только при наличии условий, перечисленных в пп. Общих положений ЕКСД: - наименование производной должности «старший» может применяться для должностей, по которым не установлено квалификационное категорирование, при условии, если работник наряду с исполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями диспетчер, администратор, инспектор по кадрам и др. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения ; - наименование производной должности «ведущий» может применяться для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование, при условии выполнения работником функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству исполнителями, с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. При этом производная должность «ведущий» является самостоятельной должностью, которая не категорируется; - наименование производной должности «главный» может применяться для должности руководителя при условии, если он возглавляет структурное подразделение или имеет в подчинении структурные подразделения подчиненных работников штатное расписание с тарифными ставками образец обособленных подразделениях по определенному наименованием должности виду направлению деятельности организации главный механик, главный энергетик, главный экономист и т. Исключение составляют должности «главный инженер», «главный бухгалтер». Организационная структура в штатном расписании Как следует из определения термина «штатное расписание», данный документ должен содержать сведения об организационной структуре организации. Даже при небольшом количестве работников в организации, как правило, создаются структурные подразделения. Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов: поставленных целей, характера решаемых задач, их сложности, уровней руководства и т. К обособленным подразделениям относятся филиалы и представительства Гражданского кодекса РБ. К внутренним структурным подразделениям организации относятся службы, управления, отделы, бюро, секторы, цехи, лаборатории, группы, участки пп. При составлении штатного расписания целесообразным является разграничение штата работников организации от штата работников обособленного структурного подразделения, поскольку это упрощает работу с данным штатным расписанием. В некоторых случаях нанимателями по обособленным структурным подразделениям составляются отдельные штатные расписания. Наименование структурного подразделения, как правило, отражает основное направление его деятельности и содержит наименование вида структурного подразделения отдел, сектор, бюро и пр. Наименование структурного подразделения может быть производным от наименований должностей главных специалистов, которые возглавляют эти подразделения, например: «Отдел служба главного механика», «Отдел служба главного энергетика» и т. При создании структурных подразделений наниматель должен учитывать следующие нормы управляемости: - управление может создаваться при наличии в его штате не менее 7 штатных единиц, включая должность руководителя; - отдел может создаваться при наличии в его штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя; - сектор бюро, группа может создаваться при наличии в его штате не менее 3 штатных единиц, включая должность руководителя. При необходимости в составе структурных подразделений с учетом вышеназванных норм управляемости могут создаваться: - в управлении - отделы, секторы бюро, группы ; - в отделе - секторы бюро, группы. Иногда в штатном расписании независимо от количества структурных подразделений предусматриваются разделы и подразделы. По структурным подразделениям производится, как правило, группировка должностей профессий в штатном расписании. Кроме того, если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, штатное расписание может составляться отдельно для аппарата управления и производственного персонала. При наличии в организации подразделении одноименных должностей с одинаковыми размерами оплаты они могут указываться одной строкой с отражением количества таких штатных единиц. По каждому разделу, подразделу, структурному подразделению, в целом по штатному расписанию указываются итоги по количеству штатных единиц и месячному фонду заработной платы. Штатная книга Штатное расписание, как правило, не ведут поименно. Для удобства в работе практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги. В штатной книге учитывается персональный состав работников организации. На основании штатной книги обеспечивается учет списочной численности работников, заполняются имеющиеся вакантные должности. С помощью штатной книги можно определить штатный состав работников на любой период времени. В штатную книгу кроме данных из штатного расписания включаются следующие сведения: фамилия, имя, отчество работников, даты приема на работу, увольнения, номера и даты приказов. Одна строка в штатной книге соответствует одному работнику организации. Так, в штатном расписании должен быть указан размер тарифной ставки 1-го разряда, которая устанавливается каждой организацией самостоятельно и является своеобразным показателем экономической состоятельности организации, эффективности труда всех ее работников. Прежде всего наниматель должен учитывать, что установленный размер тарифной ставки 1-го разряда в его организации не может быть ниже размера тарифной ставки 1-го разряда, установленной Советом Министров РБ для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. Пример 5 При проведении в июне 2008 г. Расчет заработной платы работников производился исходя из данного размера тарифной ставки. Вместе с тем Совета Министров РБ от 14. По результатам проверки главный бухгалтер был привлечен к административной штатное расписание с тарифными ставками образец в виде штрафа, предусмотренной частью четвертой Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, в размере 20 базовых величин. Кроме того, нанимателю выдано обязательное для исполнения предписание произвести перерасчет заработной платы исходя из установленного Советом Министров РБ размера тарифной ставки 1-го разряда. Увеличение тарифной ставки в организациях государственной формы собственности и с долей собственности государства в их имуществе должно производиться в соответствии с о порядке повышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ, Минфина РБ и Минэкономики РБ от 24. Законодательство о труде Республики Беларусь не запрещает установления в организации нескольких ставок 1-го тарифного разряда. Так, нанимателем могут быть установлены несколько различных ставок 1-го тарифного разряда в отношении разных категорий работников. Например, в некоторых случаях целесообразно установить одну тарифную ставку 1-го тарифного разряда в отношении служащих, другую - в отношении рабочих. При изменении тарифной ставки 1-го разряда имеет смысл утвердить новое штатное расписание, так как изменения в таком случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания. Наличие размера тарифной ставки 1-го разряда является обязательным условием для расчета заработной платы работников. Вместе с штатное расписание с тарифными ставками образец в штатном расписании необходимо наличие иных составляющих, позволяющих определить размер тарифной ставки каждого работника. «а» на размеры установленных рабочему повышений; в сумм повышений тарифных ставок рабочих, размеры которых предусмотрены иными нормативными правовыми актами, исчисленных отдельно по каждому основанию путем умножения суммы составляющих рассчитанной по пп. «а» и «б» на размеры установленных рабочему повышений. Так, данное повышение предусмотрено в качестве дополнительной меры стимулирования при заключении с работником контракта Декрета Президента РБ от 26. «А» штатное расписание с тарифными ставками образец размеры установленных служащему повышений; В сумм повышений тарифных окладов служащих, размеры которых предусмотрены иными нормативными правовыми актами, исчисленных отдельно по каждому основанию путем умножения суммы составляющих рассчитанной по пп. «А» и «Б» на размеры установленных служащему повышений. Иными словами, в штатном расписании могут применяться строки со следующей структурой: - наименование профессии должности ; - количество штатных единиц; - тарифный разряд; - тарифный коэффициент; - размер тарифной ставки должностного оклада по п. «А»; - повышения по п. «Б»; - повышения по п. «В»; - итоговый размер тарифной ставки. Дополнительные сведения в штатном расписании Решение о включении в штатное расписание дополнительных по сравнению с вышеперечисленными сведений наниматели принимают самостоятельно исходя из своих потребностей и специфики работы организации. Например, наниматель может включить в штатное расписание сведения о доплатах и надбавках компенсирующего и стимулирующего характера. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно например, доплаты за совмещение профессий должностейувеличение объема работ, надбавки служащим за сложность и напряженность работы, надбавки рабочим за профессиональное мастерство, надбавки за классность водителям автомобилей. Доплаты за работу в ночное время, во вредных условиях труда, оплата за работу в государственные праздники и праздничные дни, за сверхурочную работу, штатное расписание с тарифными ставками образец работу в выходные дни и некоторые другие - в штатное расписание не включаются. Не включаются в штатное расписание и вознаграждения за стаж работы надбавки за выслугу леттак как они не образуют новый оклад, их размер меняется в зависимости от стажа работы конкретного работника. Необходимо учитывать, что в штатное расписание включаются рабочие со сдельной формой оплаты труда с указанием размера месячной тарифной ставки, соответствующей тарифному разряду рабочего. После составления штатное расписание утверждается руководителем организации. Алексей Вышников, начальник штатное расписание с тарифными ставками образец по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 31.



COPYRIGHT © 2010-2016 marvel-comics.ru