Виды записей в учетных регистрах

Но в документах регистрируются только отдельные хозяйственные операции, потому до­кументация еще не дает периодической группировки и обобщения этих операций, которая, как понятно, осу­ществляется на счетах. До сего времени для исследования в записях хозяйственных опе­раций по счетам воспользовались учебными Т-образными схемами счетов. На практике для этих целей применяют­ся так именуемые учетные регистры. Учетные регистры представляют собой разграфлен­ные листы бумаги, применяемые для регистрации хо­зяйственных средств и виды записей в учетных регистрах, происходящих с ними. Записи в учетных регистрах выполняются на основа­нии за ранее оформленных и обработанных пер­вичных документов и являются принципиальным участком учет­ной работы, потому что от их корректности и своевременно­сти зависят своевременность самого учета, качество и сро­ки представления бухгалтерской отчетности. По виды записей в учетных регистрах облику учетные регистры делятся на бух­галтерские книжки, карточки, свободные листы, электрон­ные носители инфы. Бухгалтерские книжки представляют собой сброшюро­ванные, разграфленные и пронумерованные листы бума­ги, созданные для записи хозяйственных опера­ций. Графление страничек и содержание реквизитов в каж­дой книжке различны зависимо виды записей в учетных регистрах нрава записей и предназначения регистров. Книжка, обычно, открывает­ся на год. На первой страничке ее даются наименования виды записей в учетных регистрах и субсчетов, записи по которым будут вестись в течение года. В неких книжках, имеющих особо принципиальное назна­чение, все листы прошнуровываются и скрепляются пе­чатью и надписью «В этой книжке столько-то занумерова­но и прошнуровано страниц», с подписью ответственных лиц. Книжки отыскали обширное применение в качестве основно­го учетного регистра еще в XIII в. В течение долгого времени книжки были единственным видом учетных ре­гистров. Их ведение имеет значительные недочеты, и преж­де виды записей в учетных регистрах трудность разделения труда учетных работников, потому что запись в книжке сразу может создавать только один работник. Внедрение бухгалтерских книжек вполне исключает возможность автоматизации учета. Вместе с этим стоит отметить, что книжки бла­годаря наличию переплета имеют и положительные ка­чества. А именно, переплет и неразрывное скрепление листов книжки являются хорошим средством охраны лис­тов с учетными записями от утраты и различного рода зло­употреблений с ними. Бухгалтерские книжки потому используются в насто­ящее время для аналитического учета отдельных объек­тов, также синтетического учета Основная книжка и уче­та кассовых операций кассовые книжки. Карточки - виды записей в учетных регистрах отдельные разграфленные листы срав­нительно плотной бумаги, на которой типографским спо­собом написаны нужные реквизиты. Они бывают опре- деленных стандартных размеров, что позволяет хранить их вкупе в картотеке. Картотека имеет ряд приспособлений, облегчающих использование ею. А именно, картотека может разделять­ся на нужные разделы и группы картонными разде­лителями, к которым прикрепляются пластинки различных цветов, именуемые индикаторами. Это виды записей в учетных регистрах для бо­лее резвого нахождения карточек. При открытии кар­точек их регистрируют в особом реестре, где им присваиваются порядковые номера. Это дает возмож­ность обеспечить контроль за их сохранностью, а в слу­чае утраты карточки - вернуть. Карточки целенаправлено использовать на тех участках учетной работы, где ведется существенное количество аналитических счетов, к примеру, в учете материалов, го­товой продукции, продуктов. В картотеке карточки разме­щаются по группам. Так, карточки по материалам разме­щаются по видам материалов, а снутри их - по сортам, размерам и другим признакам. Карточки учета расчетов с подотчетными лицами, с различными дебиторами и креди­торами строятся, обычно, виды записей в учетных регистрах алфавиту. Широкий переход от бухгалтерских книжек к карточкам свидетельствовал об усовершенствовании техники запи­сей в бухгалтерском учете. Применение карточек позво­ляет производить разделение труда работников бухгал­терии, увеличивать их производительность, обширно ис­пользовать автоматизацию учетных записей. Свободные листы, в отличие от карточек, несколько больше по размерам, содержат большее количество рек­визитов, в их скапливаются в календарной последова­тельности учетные данные. Их принято именовать журна­лами. Хранятся они в особых папках, либо регист­раторах, с закрепляющим устройством, позволяющим просто вкладывать либо изымать отдельные листы. Учетные регистры представляют собой особые виды записей в учетных регистрах, приобретенные в итоге автоматической об­работки инфы. Находящиеся в их сведения группируются по определенным признакам с подразде- лением на итоги различных степеней: личные, промежу­точные, общие и сводные. Учетные регистры содержат все нужные сведения для учета и управления. Внедрение в учете той либо другой формы регистров - книжек, карточек, свободных листов - определяется их осо­бенностями и учетной политикой предприятия. По нраву бухгалтерских записей регистры делят­ся на последующие группы: хронологические, системати­ческие, комбинированные. Хронологическими являются регистры, применяемые для поочередной регистрации в их хозяйственных операций. Примером хронологических учетных регист­ров является особый регистрационный журнальчик, который ведется при мемориально-ордерной форме уче­та. В журнальчике регистрируются хозяйственные операции по мере дизайна их бухгалтерскими записями: ука­зываются порядковый номер записи, ее дата, виды записей в учетных регистрах. Хро­нологическая запись обеспечивает контроль за сохран­ностью документов, за корректностью записей в их. Так, общий результат операций, зарегистрированных в журнальчике, позволяет проверить полноту записей по счетам. В периодических регистрах хозяйственные опера­ции регистрируются по корреспондирующим счетам. Примером этих регистров являются Основная книжка, кни­ги и карточки аналитического учета. В практике хозяйствования наибольшее применение отыскали комбинированные регистры. Они объединяют внутри себя хронологическую и периодическую записи. В ком­бинированных регистрах записи более наглядны и обо­зримы, сокращаются издержки труда по учетной регистра­ции, миниатюризируется возможность ошибок, потому что хроноло­гические и периодические записи выполняются в один рабочий прием в совмещенном учетном регистре. К ком­бинированным учетным регистрам относятся журналы- ордера, ведомости к ним, в каких совмещаются хроно­логические и периодические записи. По степени обобщения и объему учетных записей виды записей в учетных регистрах регистры разделяются на регистры синтетические, аналитические, комбинированные разным назначе­нием в учете синтетических и аналитических данных. Регистры синтетического учета употребляются для от­ражения характеристик синтетического учета. Примером такового регистра является Основная книжка. Запись в синте­тические регистры может выполняться раз в день либо каждый месяц. Регистры аналитического учета употребляются для от­ражения характеристик аналитического учета. Для постро­ения аналитических регистров по целому ряду счетов на различных предприятиях употребляются одни и те же типо­вые формы карточек, которые разделяются: на кар­точки количественного учета, количественно-суммового учета, контокоррентные и многографные. Карточки количественного учета употребляются для от­ражения операций исключительно в количественных измерите­лях. Такие карточки употребляются для учета товарно-ма­териальных ценностей на складе. Карточки количественно-суммового учета использу­ются для отражения операций как в натуральных, так и в валютных измерителях. В их предусмотрены графы для записи сумм и количества. Контокоррентные карточки употребляются для веде­ния учета исключительно в валютных измерителях. Многографные употребляются для ведения учета в де­нежных измерителях по счетам, в каких требуется де­тализация записей по отдельным слагаемым. По форме построения учетные регистры подразделя­ются на однобокие, двухсторонние, многографные, линейные и шахматные. Отличительной особенностью однобоких регист­ров будет то, что графа прихода дебет и графа расхо­да кредит расположены на одной стороне. К таким регис­трам относятся разные карточки для учета матери­альных ценностей. Учет ведется на одном листе в денеж­ных, натуральных либо сразу в обоих измерите­лях. Однобокие регистры используются в синтетичес­ком и аналитическом учете. Двухсторонние регистры употребляются в синтетическом и аналитическом учете только при ручном методе учета. В их имеется место для записи текста операций. Линейные регистры характеризуются тем, что в их однородную информацию можно записывать по одной строке, и по этой же строке можно записывать дополни­тельные данные. Так, если по строке демонстрировать начис­ленную зарплату, виды записей в учетных регистрах по этой же строке можно записывать и все удержания. Шахматные регистры построены по шахматному прин­ципу, при котором любая записанная сумма характери­зует два признака, к примеру: дебетуемый и кредитуе­мый счет либо вид обретенного материала источник его виды записей в учетных регистрах. Схема 13 Систематизация учетных регистров.



COPYRIGHT © 2010-2016 marvel-comics.ru